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采购讲堂:小企业采购和大企业采购的区别是什么

2024/2/9 9:52:49发布14次查看
这个问题其实很笼统,姑且理解为:大企业指制度完善,岗位分工明确的企业,小企业指部门职责不明,决策多由老板一人拍板决定的。
一、采购目的不一样,企业性质不同,即使相同的岗位,做的工作也会截然不同。比如,我给我哥的工厂采购钢材,第一因素是价格,其次才是质量。给单位采购钢材,第一因素是质量,其次才是价格。钢厂很多,有所谓八大,也有当地小钢厂,有国标非标,有全新与二手。单位我选前者,我哥工厂选后者。看到这大家可能会吐槽了,可这才是真实情况。
二、工作程序不一样。大企业一般制度完善,都会实行严格的信息化管理。生产部门根据图纸提出材料需求计划,经过审核后提交给采购部门,采购部门根据材料需求计划编制采购计划,然后根据采购计划编制具体的季度采购计划和月度采购计划,具体实施过程为:接到材料计划开始分门别类,分类标准公司都有具体的规定,然后开始询价,分析各个厂家报价单,签订合同,给厂家发供货通知单,验收,发料,结算,付款,合同执行完毕。
还有一些程序就不一一列明了,比如供应商评价,库存盘点等等。一般大企业采购流程就是这样。当然,说来简单,每个过程其实都有很深的学问。
小企业呢,过程可能是这样:明天干活需要钢材10吨,好,老板说你去买10吨钢材回来,采购员就去钢材市场一家一家的询价,你的价格最低,ok,付钱,拉货,交给干活的人,结束。
还很有可能,老板有自己的关系好的供货商,已经电话谈妥,然后你的工作就是,找个车去把钢材拉回来就完了,这也是采购。通俗的说,大企业不是你一个人说了算,小企业可能是你说了算可能你说了什么都不算。
题外话,一般别人问我你做什么工作,我说干采购的,那人肯定说:这工作好啊,油水大。现在别人问我干嘛的,我回答材料员或者仓库管理员。有个段子是这样的:签着几百万的合同,结着几十万的货款,住着彩钢板房,吃着10块钱的蛋炒饭。
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